简明回答委托古建修缮设计前，至少应整理项目位置、产权与管理关系、保护身份、建筑清单、现状照片、已发现问题、既有图纸和批复、使用计划、预算来源与时间要求。资料不齐时，应把补充调查列入第一阶段服务。

必须先说明的基本信息

项目地址、建筑数量与大致规模、目前由谁使用和管理、谁有权作出委托决定，以及项目是否已经有明确资金。缺少这些信息，设计团队很难判断应从咨询、测绘还是正式方案开始。

尽量提供原始资料，而不是二手结论

历史照片、旧测绘、历次修缮记录、产权资料、保护名录、批复文件、检测报告和现场照片都应保留原文件。不要只转述“专家说需要大修”，原始依据更有利于复核。

把不确定之处明确写出来

不知道建筑年代、保护身份或损坏原因并不可怕。把未知项列入调查清单，比用未经核实的说法填满项目介绍更有价值。